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【無效的溝通】但是,真的無效嗎?
我剛才在全聯採買,結帳時等了一下(笑),剛好看見這一幕:...

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【無效的溝通】但是,真的無效嗎?
我剛才在全聯採買,結帳時等了一下(笑),剛好看見這一幕:

一位短褲阿伯走進門,越過排隊結帳的眾人,直接問唯一正忙著結帳的小弟:「你們有在賣口罩嗎?整盒的。」

小弟:「有啊,要等我一下喔!」手沒停下,不然結帳的隊伍怕等得不耐煩了。

阿伯:「好啊!謝謝!有賣整盒的齁?」

小弟:「有喔!你可以先買,我們再打電話給你。」

阿伯:「那你們這邊現在有賣口罩嗎?」

小弟:「有喔!你可以先買,再打電話通知你過來拿。這樣可以齁?」結帳手的動作依舊忙碌。

阿伯似乎不太放心,又似乎有點疑惑。重複跳針問了三次,小弟也耐心回答了三次。

我心想:這…小弟答的,跟阿伯需要的,恐怕不一樣吧?

阿伯說:「那這樣啊…我先打電話給我女兒。」

有位較資深的工作人員,狀似近三十歲。他走過來,告訴阿伯:「我們目前是預購喔!到時候打電話通知你過來拿。」

阿伯:「原來是預購啊!那大概要等多久?」

青年:「可能要兩個月,或著兩個月以內啦!」

阿伯:「那你們這邊有賣口罩嗎?」

青年:「都是要預購的喔!」

阿伯笑笑說:「原來如此,都是預購的啊?那我知道了,謝謝喔~」

後頭我沒再看,結好帳匆匆走了。(終於)



回頭我想想也好笑,那小弟怎麼廢了那麼多唇舌,盡做些無效溝通呢?還是資深的有經驗,言簡意賅,一次就讓阿伯明白了。

溝通啊,不只是語言內容本身,也要端詳阿伯的表情(因為當時小弟沒空抬頭看人),思考阿伯的需求到底是什麼,然後再好好回答,讓阿伯能夠徹底聽懂。

小弟果然還是太淺了,溝通是門大學問啊!~~



當我回到家,繼續想著這件事,卻發現一個新的心得!

阿伯頂著大太陽來問口罩,在這「地廣人稀」的青埔,想必是專程而來,不是順便走到樓下便利商店問問這麼簡單。

小弟回應也和顏悅色,甚至可以說是「語氣溫柔」。先招呼阿伯等一下,冷氣吹吹涼,橫豎也沒辦法馬上幫阿伯處理。

小弟的回答也不能算全錯:「我們有賣,而且要先買。只是沒辦法現在拿貨,要等電話通知。」說不定公司規定就是「不能輕易說我們沒有賣」。

有了小弟先前的鋪陳,阿伯雖然似懂非懂,但也算聽了三成。後來的青年過來講解,阿伯恍然大悟,徹底瞭解。這是前後鋪陳的結果,溝通需要時間,阿伯了解也需要時間。

反之,若小弟語氣堅定、斷然給予否定的答案,雖然「答案」正確,但這就是最佳的溝通方式嗎?倒也不見得。

若直接否決「我們沒賣!」阿伯聽了也許轉頭就走,但可能走出門十公尺又回頭走進門多問幾句,反而要多折騰來回。畢竟專程來的,問清楚才放心。

既然如此,那麼從這整個事件的脈絡來看:小弟先招呼阿伯口頭答應著,沒中斷結帳流程。資深人員先在旁邊聽幾句,然後再前來做說明。最後阿伯笑容滿面道謝離開。

誰說,這不是一場有效的溝通呢?

果然,溝通是門大學問啊~~


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劉貞柏醫師 台北榮總新竹分院主治醫師。 前元培科技大學醫管系講師。 前北市聯醫兒童及青少年精神科總醫師。
身心科醫師撰寫的衛教推廣網頁。
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